GUVERNUL ROMÂNIEI

Instituţia Prefectului

Judeţ ILFOV

Inainte de 01.Noiembrie.2004 in Romania existau doar 2 autoritati cu drept de apostilare: Ministerul de Externe si Ministerul de Justitie. Pe parcurs s-a incetatenit termenul de apostilare pentru documentele vizate de catre Ministerul Afacerilor Extene si termenul de supra-legalizare pentru apostilarile facute de catre Ministerul de Justitie. Dupa aceasta data procedura de apostilare / supralegalizare a trecut in competenta Prefecturilor respectiv a Tribunalelor.

Pentru recunoasterea internationala, actele oficiale administrative, dupa ce sunt apostilate la Institutia Prefectului se traduc in limba tarii de destinatie de catre un traducator autorizat, inclusiv apostila, dupa care se legalizeaza de catre un notar public. In final traducerea legalizata se supra-legalizeaza la Tribunal.

Specimen nou

Incepand cu data de 21 mai 2010, apostila se elibereaza conform noilor instructiuni ale Ministrului Administratiei si Internelor nr.82/2010, publicate in Monitorul Oficial, Partea I, nr.213/06.04.2010

Activitatea privind eliberarea APOSTILEI se desfăşoară prin intermediul Biroului apostilă organizat la parterul instituţiei-Ghişeu Apostilă

Date de contact:                telefon 021-311 28 62 int.138 sau 021 311 21 44
                                             adresa de e-mail: relatiicupublicul@prefecturailfov.ro

Program de lucru cu publicul:

LUNI              9:00 - 11:00
MIERCURI    9:00 - 11:00
JOI                  9:00 - 11:00

Procedura de eliberare a apostilei

Text extras din: Instructiuni nr. 82/2010 - privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative

SECTIUNEA 1 - Primirea documentelor

Art. 6.
(1) În cadrul biroului apostila se realizeaza stabilirea identitatii solicitantului.
(2) Aplicarea apostilei poate fi solicitata de:
a) titularul actului;
b) sotul/sotia titularului actului ori o ruda pâna la gradul II cu titularul actului;
c) alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau împuternicire avocatiala;
d) o persoana juridica care a încheiat cu titularul actului un contract având ca obiect realizarea în numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezinta delegatie în acest sens;
e) o misiune diplomatica sau un oficiu consular în România al unui stat semnatar al Conventiei, daca aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenta atât a documentelor necesare eliberarii apostilei la institutia prefectului competenta, cât si a actelor pentru care s-a eliberat apostila catre titularul acestora.
(3) În cazul în care procura notariala prevazuta la alin. (2) lit. c) a fost întocmita pe teritoriul unui alt stat, este necesar ca aceasta sa îndeplineasca urmatoarele conditii:
a) sa fie tradusa în limba româna si legalizata;
b) sa fie apostilata de autoritatile competente ale statului pe al carui teritoriu a fost întocmita.

Art. 7.
(1) În vederea eliberarii apostilei, solicitantul are obligatia de a prezenta actul de identitate si de a depune la biroul apostila al institutiei prefectului competente urmatoarele documente:
a) o cerere, indiferent de numarul actelor apartinând aceluiasi titular pentru care se solicita eliberarea apostilei;
b) actul pentru care se solicita eliberarea apostilei, în original;
c) dovada achitarii taxelor prevazute la art. 5 alin. (1).
(2) În cazul în care se solicita eliberarea apostilei pentru acte apartinând mai multor titulari sau pentru acte ce urmeaza a fi folosite în mai multe state, solicitantul trebuie sa completeze câte o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat în care urmeaza a fi folosit acel act.
(3) În cazul în care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicita eliberarea apostilei, acesta trebuie sa prezinte, dupa caz, si urmatoarele:
a) actul de identitate;
b) documente care atesta relatia prevazuta la art. 6 alin. (2) lit. b), daca aceasta nu rezulta din actul de identitate prezentat potrivit alin. (1);
c) procura notariala, împuternicirea avocatiala sau delegatia ceruta potrivit art. 6 alin. (2) lit. c) si d).
(4) În sensul prezentelor instructiuni, prin act de identitate se întelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie si buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate.
(5) În lipsa actului de identitate emis de autoritatile române, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de autoritati publice din statul în care are domiciliul sau resedinta, ori pasaportul.
(6) Modelul cererii mentionate la alin. (1) lit. a) este prevazut în anexa nr. 3.

Art. 8.
Solicitantii pot depune documentele si prin corespondenta, daca sunt îndeplinite urmatoarele conditii:
a) actul pentru care se solicita eliberarea apostilei este însotit de documentele cerute de prezentele instructiuni pentru eliberarea apostilei;
b) documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire.

SECTIUNEA a 2-a - Verificarea competentei institutiei prefectului

Art. 9.
(1) La primirea documentelor, trebuie sa se verifice daca:
a) actul pentru care se solicita eliberarea apostilei este de natura celor prevazute la art. 3 alin. (1) lit. a);
b) este îndeplinit unul dintre urmatoarele criterii:
     1. persoanele prevazute la art. 6 alin. (2) lit. a) si b) au domiciliul/ultimul domiciliu în judetul în care îsi are sediul institutia prefectului sesizata; sau
     2. sediul emitentului actului se afla în judetul în care îsi are sediul institutia prefectului sesizata.
(2) Considerarea unui criteriu sau a altuia trebuie sa se faca în favoarea solicitantului.
(3) Fara aplicarea criteriilor prevazute la alin. (1) lit. b) documentele preluate de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României de la solicitanti aflati în afara granitelor statului român se transmit Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti, care, dupa eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operatiunile privind transmiterea si restituirea documentelor se realizeaza prin Ministerul Afacerilor Externe.

Conventie

cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, incheiata la 5 octombrie 1961*)

*) Traducere.
Statele semnatare ale prezentei conventii, dorind sa suprime cerinta supralegalizarii diplomatice sau consulare a actelor oficiale straine, au decis sa incheie o conventie in acest sens si au convenit asupra urmatoarelor dispozitii:

ARTICOLUL 1
Prezenta conventie se aplica actelor oficiale care au fost intocmite pe teritoriul unui stat contractant si care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant. Sunt considerate acte oficiale, in sensul prezentei conventii:
a) documentele care emana de la o autoritate sau de la un functionar al unei jurisdictii a statului, inclusiv cele care emana de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecatoresc;
b) documentele administrative;
c) actele notariale;
d) declaratiile oficiale, cum ar fi: cele privind mentiuni de inregistrare, viza de investire cu data certa si legalizari de semnatura, depuse pe un act sub semnatura privata.
Totusi prezenta conventie nu se aplica:
a) documentelor intocmite de agenti diplomatici sau consulari;
b) documentelor administrative care au legatura directa cu o operatiune comerciala sau vamala.

ARTICOLUL 2
Fiecare stat contractant scuteste de supralegalizare actele caror li se aplica aceasta conventie si care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul sau. Supralegalizarea, in sensul prezentei conventii, are in vedere numai formalitatea prin care agentii diplomatici sau consulari ai tarii pe teritoriul careia actul urmeaza sa fie prezentat atesta veracitatea semnaturii, calitatea in care a actionat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului si a stampilei de pe acest act.

ARTICOLUL 3
Singura formalitate care ar putea fi ceruta pentru a atesta veracitatea semnaturii, calitatea in care a actionat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului sau a stampilei de pe acest act, este aplicarea apostilei definite la art. 4, eliberata de catre autoritatea competenta a statului din care emana documentul.
Totusi formalitatea mentionata in alineatul precedent nu poate fi ceruta atunci cand fie legile, regulamentele sau uzantele in vigoare in statul in care actul urmeaza sa fie prezentat, fie o intelegere intre doua sau mai multe state contractante o inlatura, o simplifica sau scuteste actul de supralegalizare.

ARTICOLUL 4
Apostila prevazuta la art. 3 alin. 1 se aplica chiar pe act sau pe o prelungire a acestuia; ea trebuie sa fie conforma cu modelul anexat la prezenta conventie.
Totusi ea poate fi redactata in limba oficiala a autoritatii care o elibereaza. Mentiunile care figureaza in continutul ei pot fi date si intr-o a doua limba. Titlul "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" va fi mentionat in limba franceza.

ARTICOLUL 5
Apostila este eliberata la cererea semnatarului sau a oricarui alt detinator al actului. Intocmita in mod corespunzator, ea atesta veracitatea semnaturii, calitatea in care a actionat semnatarul actului sau, dupa caz, identitatea sigiliului sau a stampilei de pe acest act.
Semnatura, sigiliul sau stampila care figureaza pe apostila este scutita de orice atestare.

ARTICOLUL 6
Fiecare stat contractant va desemna, in virtutea functiilor, autoritatile carora li se atribuie competenta de a aplica apostila prevazuta la art. 3 alin. 1.
El va comunica aceasta desemnare Ministerului Afacerilor Externe al Olandei in momentul depunerii instrumentului sau de ratificare ori de aderare sau a declaratiei de extindere. El ii va comunica totodata si orice modificare in desemnarea acestor autoritati.

ARTICOLUL 7
Fiecare dintre autoritatile desemnate potrivit art. 6 trebuie sa tina un registru sau un fisier in care sa inregistreze apostilele eliberate, indicand:
a) numarul de ordine si data apostilei;
b) numele semnatarului actului oficial si calitatea in care acesta a actionat sau, pentru actele nesemnate, indicarea autoritatii care a aplicat sigiliul sau stampila.
La cererea oricarei persoane interesate autoritatea care a eliberat apostila este obligata sa verifice daca datele din apostila corespund celor din registru sau din fisier.

ARTICOLUL 8
Daca intre doua sau mai multe state contractante exista un tratat, o conventie sau un acord care contine dispozitii ce supun atestarea semnaturii, sigiliului sau stampilei anumitor formalitati, prezenta conventie nu deroga de la aceste formalitati decat daca ele sunt mai riguroase in raport cu cele prevazute la art. 3 si 4.

ARTICOLUL 9
Fiecare stat contractant va lua masurile necesare pentru a evita ca agentii sai diplomatici sau consulari sa procedeze la supralegalizari in cazul in care prezenta conventie prevede scutirea.

ARTICOLUL 10
Prezenta conventie este deschisa semnarii statelor reprezentate la a 9-a Sesiune a Conferintei de la Haga de drept international privat, precum si Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein si Turciei.
Ea va fi ratificata si instrumentele de ratificare vor fi depuse la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.

ARTICOLUL 11
Prezenta conventie va intra in vigoare in a 60-a zi dupa depunerea celui de-al treilea instrument de ratificare prevazut la art. 10 alin. 2.
Conventia va intra in vigoare, pentru fiecare stat semnatar care o ratifica ulterior, in a 60-a zi dupa depunerea instrumentului sau de ratificare.

ARTICOLUL 12
Orice stat nementionat la art. 10 va putea sa adere la prezenta conventie dupa intrarea acesteia in vigoare in baza art. 11 alin. 1. Instrumentul de aderare va fi depus la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei.
Aderarea nu va avea efect decat in relatiile dintre statul care adera si statele Contractante care nu vor ridica nici o obiectie impotriva sa in termen de 6 luni dupa primirea notificarii prevazute la art. 15 lit. d). O asemenea obiectie va fi comunicata Ministerului Afacerilor Externe al Olandei.
Conventia va intra in vigoare, intre statul care adera si statele care nu au ridicat nici o obiectie impotriva aderarii, in a 60-a zi dupa expirarea termenului de 6 luni mentionat la alineatul precedent.

ARTICOLUL 13
Orice stat, in momentul semnarii, ratificarii sau aderarii, va putea sa declare ca prezenta conventie se va extinde la ansamblul teritoriilor pe care le reprezinta pe plan international sau la unul ori mai multe dintre ele. Aceasta declaratie va avea efect in momentul intrarii in vigoare a conventiei pentru statul respectiv.
Ca urmare, orice extindere de aceasta natura va fi comunicata Ministerului Afacerilor Externe al Olandei.
Atunci cand declaratia de extindere va fi facuta de un stat care a semnat si a ratificat conventia, aceasta va intra in vigoare pentru teritoriile respective conform dispozitiilor art. 11. Atunci cand declaratia de extindere va fi facuta de un stat care a aderat la conventie, aceasta va intra in vigoare, pentru teritoriile respective, conform dispozitiilor art. 12.

ARTICOLUL 14
Prezenta conventie va avea o durata de 5 ani, incepand cu data intrarii sale in vigoare, conform art. 11 alin. 1, chiar si pentru statele care o vor ratifica sau vor adera la aceasta ulterior.
In lipsa denuntarii, conventia va fi reinnoita tacit, din 5 in 5 ani.
Denuntarea va fi comunicata Ministerului Afacerilor Externe al Olandei, cu cel putin 6 luni inainte de expirarea termenului de 5 ani.
Ea va putea fi limitata la unele teritorii carora li se aplica conventia.
Denuntarea nu va avea efect cu privire la statul care o va notifica. Conventia va ramane in vigoare pentru celelalte state contractante.

ARTICOLUL 15
Ministerul Afacerilor Externe al Olandei va comunica statelor vizate la art. 10, precum si statelor care au aderat conform dispozitiilor art. 12:
a) notificarile vizate la art. 6 alin. 2;
b) semnaturile si ratificarile vizate la art. 10;
c) data la care prezenta conventie va intra in vigoare conform dispozitiilor art. 11 alin. 1;
d) aderarile si obiectiile vizate la art. 12 si data la care aderarile vor avea efect;
e) extinderile vizate la art. 13 si data la care ele vor avea efect;
f) denuntarile vizate la art. 14 alin. 3.
Drept care subsemnatii, special imputerniciti, au semnat prezenta conventie.
Facuta la Haga la 5 octombrie 1961, in limbile franceza si engleza, textul in limba franceza prevaland in caz de divergente intre texte, intr-un singur exemplar care va fi depus in arhivele Guvernului Olandei si a carui copie certificata va fi transmisa, pe cale diplomatica, fiecaruia dintre statele reprezentate la cea de-a 9-a sesiune a Conferintei de la Haga de drept international privat, precum si Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein si Turciei.

Lista statelor semnatare ale Conventiei de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961*)

*) In tabel sunt mentionate statele care au semnat Conventia; unele dintre acestea sunt membre ale Conferintei de la Haga de Drept International Privat si semnatare ale Conventiei, iar altele doar semnatare ale Conventiei.
NOTA: Pentru actualizarea listei statelor semnatare ale Conventiei, se va accesa site-ul Conferintei de la Haga de Drept International Privat: www.hcch.net

Lista statelor semnatare ale Conventiei, cu care statul roman a incheiat conventii, tratate sau acorduri privind asistenta juridica in materie civila

Republica Albania - Decret nr.463/1960 Republica Austria - Decret nr.1179/1968 Regatul Belgiei - Decret nr.368/1976 Bosnia-Hertegovina - Decret nr.24/1961 Republica Bulgaria - Decret nr.109/1959 Republica Ceha - Legea nr.44/1995 Republica Populara Chineza - Legea nr.12/1992 Republica Croatia - Decret nr.24/1961 Republica Franceza - Decret nr.77/1975 Republica Macedonia - Legea nr.356/2004 Republica Moldova - Legea nr.177/1997 Mongolia - Decret nr.415/1973 Republica Muntenegru - Decret nr.24/1961 Republica Polona - Legea nr.33/2000 Federatia Rusa - Decret nr.334/1958 Republica Serbia - Decret nr.24/1961 Republica Slovaca - Decret nr.506/1958 Republica Slovenia - Decret nr.24/1961 Ucraina - Legea nr.3/2005 Republica Ungara - Decret nr.505/1958

Lsta actelor pe care se aplică apostila

1. CERTIFICAT DE NAŞTERE - original
2. CERTIFICAT DE CĂSĂTORIE - original
3. CERTIFICAT DE DECES - original
4. CERTIFICAT CAZIER JUDICIAR
5. CERTIFICAT CAZIER FISCAL
6. ACTE DE STUDII - original vizate
7. ADEVERINŢĂ MEDICALĂ - vizată
8. CERTIFICAT DE BOTEZ / CUNUNIE- vizat
9. ADEVERINŢE DE ATESTARE A VECHIMII ÎN MUNCĂ
10. ADEVERINŢE DE CALIFICARE ÎN DIVERSE MESERII
11. CERTIFICAT PRIVIND DOMICILIUL ŞI CETĂŢENIA
12. ADEVERINŢĂ DE SCHIMBARE DE NUME
13. BREVET TURISM
14. CERTIFICAT DE REZIDENŢĂ FISCALĂ
15. ADEVERINŢĂ PENTRU ATESTAREA DREPTULUI DE ŞEDERE ÎN ROMÂNIA
16. CERTIFICAT DE COMPETENŢĂ PROFESIONALĂ

Institutii implicate in activitatea privind aplicarea APOSTILEI

1. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR DIRECŢIA GENERALĂ RESURSE UMANE
Str. Mihai Voda, nr. 6, Bucuresti

2. INSPECTORATUL GENERAL AL POLIŢIEI ROMÂNE
Calea Victoriei, nr.19, sector 3, Bucureşti

3. INSPECTORATUL DE POLIŢIE AL JUDEŢULUI ILFOV
Str. Şoseaua Fabrica de Glucoză, nr.7, sector 2, Bucureşti

4. DIRECTIA PENTRU EVIDENTA PERSOANELOR ŞI ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE
Str.Obcina Mare, nr. 2, sector 6, Bucuresti

5. MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI INOVĂRII CENTRUL NAŢIONAL DE RECUNOAŞTERE ŞI ECHIVALARE A DIPLOMELOR
Str. Spiru Haret, nr.12, sector 1, Bucureşti

6. INSPECTORATUL ŞCOLAR AL JUDEŢULUI ILFOV
Calea 13 Septembrie, nr.209, sector 5, Bucureşti

7. AGENŢIA JUDEŢEANĂ DE PRESTAŢII SOCIALE ILFOV
Şos. Iancului, nr.48, sector 2, Bucureşti

8. AGENŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ ILFOV
Str. Ruginoasa, nr.4, sector 4, Bucureşti

9. MINISTERUL CULTURII ŞI CULTELOR
Piaţa Valter Mărăcineanu, nr.1-3, intrarea B, camera 410, sector 1, Bucureşti

10. MINISTERUL SĂNĂTĂŢII DIRECŢIA GENERALĂ ORGANIZARE, RESURSE UMANE, DEZVOLTARE PROFESIONALĂ ŞI SALARIZARE ŞI DIRECŢIA JURIDICĂ
Str. Cristian Popişteanu nr.1-3, sector 1, Bucureşti


11. MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE SERVICIUL ISTORIC AL ARMATEI
Str. Drumul Taberei, nr.9-11, sector 6, Bucureşti

12. MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII DIRECŢIA GENERALĂ RESURSE UMANE ŞI MANAGEMENT
Bd. Dinicu Golescu, nr.38, sector 1, Bucureşti

13. CONSILIUL NAŢIONAL DE FORMARE PROFESIONALĂ A ADULŢILOR-CNFPA CONSILIUL PENTRU STANDARDE OCUPAŢIONALE - COSA
P-ţa. Valter Mărăcineanu nr. 1-3, Intrarea B, etaj 2, cam. 164-166, Sector 1, Bucureşti

14. CASA JUDEŢEANĂ DE PENSII ILFOV
Bd. Lacu Tei, nr.17, sector 2, Bucureşti

15. DIRECŢIA DE SANATATE PUBLICA A JUDETULUI ILFOV
Str. Aviator Popisteanu, nr. 46, sector 1, Bucuresti

16. DIRECŢIA GENERALĂ A FINANŢELOR PUBLICE ILFOV
Str. Lucreţiu Pătrăşcanu, nr.10, sector 3, Bucureşti

17. OFICIUL ROMÂN PENTRU IMIGRĂRI SERVICIUL PENTRU IMIGRĂRI AL JUDEŢULUI ILFOV
Str. Fabrica de Glucoză, nr.7, sector 2, Bucureşti

18. AUTORITATEA RUTIERĂ ROMÂNĂ - FILIALA ILFOV
Str. 23 August, Otopeni, judeţ Ilfov

19. PROTOIERIA ILFOV NORD
Str. Mărgăritarului, nr.7b, Otopeni, judeţ Ilfov

20. PROTOIERIA ILFOV SUD
Str. Domniţa Bălaşa, nr.47A, Popeşti-Leordeni, judeţ Ilfov

Taxe aferente apostilei

Taxele aferente apostilei sunt prevazute de Ordonanta Guvernului nr. 128/2000 privind stabilirea unor taxe pentru serviciile prestate pentru persoanele fizice si juridice de catre Ministerul Administratiei si Internelor, aprobata cu modificari prin Legea nr. 570/2002, cu modificarile ulterioare, si se percep pentru fiecare act pentru care se solicita eliberarea apostilei.

Tabel I - Taxe aferente apostilei pentru persoane fizice

Numar acte pentru care se solicita apostila	Taxa cerere	Taxa legalizare	TOTAL
1	3	22	25
2	3	44	47
3	3	66	69
4	3	88	91
5	3	110	113

Tabel II - Taxe aferente apostilei pentru persoane juridice şi în cazul reprezentării titularului actului de către un avocat

Numar acte pentru care se solicita apostila	Taxa cerere	Taxa legalizare	TOTAL
1	3	44	47
2	3	88	91
3	3	132	135
4	3	176	179
5	3	220	223

Taxele consulare se percep în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr.4/2009 pentru modificarea Ordonanţei Guvernului nr.128/2000 privind stabilirea unor taxe pentru serviciile prestate pentru persoanele fizice şi juridice de catre Ministerul Administratiei si Internelor
NOTA: taxele pentru apostilarea documentelor se plătesc la CEC-Filiala Lipscani sau la Trezorerie în contul bugetului de stat 20.33.01.02 după verificarea actelor